人事給与サービス
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JBSの人事給与業務サービス一覧はこちら

各サービスは、フレキシブルにお選びいただけます。
そして私たちが、お客様だけの最適な運用システムを構築します。

主なサービスメニュー

基本メニュー

月次業務
  • 人事管理業務 (各種登録)
  • 給与計算業務 (各種登録、計算)
  • 勤怠管理業務 (各種登録、データ取込)
  • 納品業務 (明細作成、データ納品等)
年次業務
  • 賞与計算業務 (対象月次)
  • 年末調整業務 (11月~12月)
  • 給与支払報告書 (1月)
  • 住民税年度更新業務 (6月)

オプションメニュー

人事周辺業務
  • 健康診断管理業務 (対象者の受診管理)
  • 採用支援業務 (内定者向け書類発送管理)
社労士業務※提携の社会保険労務士法人との契約となります
  • 社会保険業務 (書類作成、届出)
その他
  • 退職金計算
  • 通勤経路精査
  • 就業管理、有給休暇管理
  • 従業員お問い合わせ窓口
  • 各種証明書作成

業務一覧

月次業務

人事給与業務

  • 人事情報登録 (入退職、各種身上経歴、社員番号、住所、扶養情報、社会保険情報等)、発令登録業務 (システム登録)、納品用帳票作成等
  • 人事システムメンテナンス (所属改定時のコード追加・削除)、必須コード (所属・役職・資格等のマスタ) の追加・削除、関連コードメンテナンス等
  • 給与マスタ管理・変更登録 (対象者管理、振込口座情報、扶養情報、社会保険情報等)
  • 給与計算業務 (各種支給、控除額入力、給与計算)
  • 勤怠データ受領・取込・計算
  • 計算結果データ確認 (帳票確認含む)
  • 給与明細作成 (Web明細セットアップ、紙ベース対応者向け印刷・封入・郵送)
  • 給与振込データ作成、住民税振込データ作成
  • 住民税管理 (異動届、特別徴収切替申請書対応、月額変更者登録、退職時登録等)
  • 通勤費業務 (変更登録、旅費交通費計算、日割り合算対応等)
  • 財形貯蓄、団体保険事務
  • 退職者対応 (計算対象外チェック、社会保険情報等)
  • 各種納品物の作成・納品

年次業務

賞与業務

  • 賞与マスタ管理・変更登録 (対象者管理、振込口座情報等)
  • 賞与計算業務 (各種支給、控除額入力、賞与計算)
  • 賞与明細作成 (Web明細セットアップ、紙ベース対応者向け印刷・封入・配送)
  • 各種納品物の作成・納品

年末調整業務

  • 事前準備 (記入マニュアル、案内文、スケジュールの作成、業務打ち合わせ全般)
  • 申告書類作成 (個人別仕分)、配送作業 (個人、拠点)
  • 申告書類の回収・提出状況管理 (未提出者連絡)
  • 申告書類内容精査 (扶養・保険料・住宅取得控除)、申告内容不備問い合わせ
  • 年末調整計算 (各種データ入力~取込、計算結果確認等)
  • 納品 (精算表、明細書、申告書類返却分)
  • 源泉徴収票印刷~作成、個別仕分~配送
  • 給与支払報告書仕分、総括表作成、市区町村別仕分~配送、提出リスト作成

住民税業務

  • 年税額通知書受領、通知書仕分 (事業所控、個人用)
  • 取込用データ作成、税額取込、指定番号等マスタ整備
  • 取込結果データ確認 (帳票確認含む)
  • 税額通知書個人別仕分・封入・拠点配送
  • 各種納品物の作成・納品

人事周辺業務

健康診断管理業務

  • 運用フローの作成
  • 健康診断の全社告知案内
  • 受診 (予約) 申し込み
  • 受診状況の管理記録および未受診者に対する再予約作業
  • 健康診断結果の取りまとめおよび受診者への送付
  • 受診費用精算処理補助業務
  • 労働基準監督署への報告補助業務 (受診管理記録の資料化等)

採用支援業務

  • 対象者リストの受領
  • 入社関連書類の発送
  • 各種書類の回収
  • 未提出者管理 (未提出者へ電話にて催促)
  • お問い合わせ窓口の対応

*その他の業務につきましては、別途ご相談ください。