JBSの人事給与業務サービス一覧はこちら
各サービスは、フレキシブルにお選びいただけます。
そして私たちが、お客様だけの最適な運用システムを構築します。
主なサービスメニュー
基本メニュー
月次業務
- 人事管理業務 (各種登録)
- 給与計算業務 (各種登録、計算)
- 勤怠管理業務 (各種登録、データ取込)
- 納品業務 (明細作成、データ納品等)
年次業務
- 賞与計算業務 (対象月次)
- 年末調整業務 (11月~12月)
- 給与支払報告書 (1月)
- 住民税年度更新業務 (6月)
オプションメニュー
人事周辺業務
- 健康診断管理業務 (対象者の受診管理)
- 採用支援業務 (内定者向け書類発送管理)
社労士業務※提携の社会保険労務士法人との契約となります
- 社会保険業務 (書類作成、届出)
その他
- 退職金計算
- 通勤経路精査
- 就業管理、有給休暇管理
- 従業員お問い合わせ窓口
- 各種証明書作成
業務一覧
月次業務
人事給与業務
- 人事情報登録 (入退職、各種身上経歴、社員番号、住所、扶養情報、社会保険情報等)、発令登録業務 (システム登録)、納品用帳票作成等
- 人事システムメンテナンス (所属改定時のコード追加・削除)、必須コード (所属・役職・資格等のマスタ) の追加・削除、関連コードメンテナンス等
- 給与マスタ管理・変更登録 (対象者管理、振込口座情報、扶養情報、社会保険情報等)
- 給与計算業務 (各種支給、控除額入力、給与計算)
- 勤怠データ受領・取込・計算
- 計算結果データ確認 (帳票確認含む)
- 給与明細作成 (Web明細セットアップ、紙ベース対応者向け印刷・封入・郵送)
- 給与振込データ作成、住民税振込データ作成
- 住民税管理 (異動届、特別徴収切替申請書対応、月額変更者登録、退職時登録等)
- 通勤費業務 (変更登録、旅費交通費計算、日割り合算対応等)
- 財形貯蓄、団体保険事務
- 退職者対応 (計算対象外チェック、社会保険情報等)
- 各種納品物の作成・納品
年次業務
賞与業務
- 賞与マスタ管理・変更登録 (対象者管理、振込口座情報等)
- 賞与計算業務 (各種支給、控除額入力、賞与計算)
- 賞与明細作成 (Web明細セットアップ、紙ベース対応者向け印刷・封入・配送)
- 各種納品物の作成・納品
年末調整業務
- 事前準備 (記入マニュアル、案内文、スケジュールの作成、業務打ち合わせ全般)
- 申告書類作成 (個人別仕分)、配送作業 (個人、拠点)
- 申告書類の回収・提出状況管理 (未提出者連絡)
- 申告書類内容精査 (扶養・保険料・住宅取得控除)、申告内容不備問い合わせ
- 年末調整計算 (各種データ入力~取込、計算結果確認等)
- 納品 (精算表、明細書、申告書類返却分)
- 源泉徴収票印刷~作成、個別仕分~配送
- 給与支払報告書仕分、総括表作成、市区町村別仕分~配送、提出リスト作成
住民税業務
- 年税額通知書受領、通知書仕分 (事業所控、個人用)
- 取込用データ作成、税額取込、指定番号等マスタ整備
- 取込結果データ確認 (帳票確認含む)
- 税額通知書個人別仕分・封入・拠点配送
- 各種納品物の作成・納品
人事周辺業務
健康診断管理業務
- 運用フローの作成
- 健康診断の全社告知案内
- 受診 (予約) 申し込み
- 受診状況の管理記録および未受診者に対する再予約作業
- 健康診断結果の取りまとめおよび受診者への送付
- 受診費用精算処理補助業務
- 労働基準監督署への報告補助業務 (受診管理記録の資料化等)
採用支援業務
- 対象者リストの受領
- 入社関連書類の発送
- 各種書類の回収
- 未提出者管理 (未提出者へ電話にて催促)
- お問い合わせ窓口の対応
*その他の業務につきましては、別途ご相談ください。